Опишите задачу
Определите правила работы, ответственных и ожидаемый результат.
HR-программа для бизнеса Азербайджана
Система учета посещаемости
Фиксируйте время прихода и ухода, опоздания и присутствие сотрудников. Проверьте учет посещаемости и экспорт CSV в HR-программе.
Обзор процессаДемонстрационный вид
Направления учета04Система учета посещаемости
Записи прихода и ухода✓
Фильтры по дате и сотруднику✓
Статус опоздания✓
Экспорт CSV✓
Посещаемость: обзор реального демо
Примерные данные в интерфейсе hrproqrami.az: список посещаемости, поиск сотрудника, просмотр записи и выгрузка CSV. Интерфейс на азербайджанском языке; доступны русские субтитры.
Текстовое описание видео
- Открывается список посещаемости с примерными сотрудниками, датами, временем входа и выхода.
- Имя сотрудника вводится в поиск списка; результаты фильтруются.
- Открывается отдельная запись для просмотра подробностей.
- После возврата к списку выбирается выгрузка CSV.
Видео снято в отдельной демонстрационной сессии. Показаны примерные данные, а не сведения реальных клиентов.
Назначение процесса
Приход, уход и сменный график
Посещаемость отражает фактические отметки, а рабочий график — плановые часы. Система помогает сопоставить опоздания, отсутствие и сменную работу. Подключение биометрического устройства или турникета зависит от модели, протокола и связи с филиалом. Наличие таблицы отметок не означает готовую аппаратную интеграцию.
Какую задачу решает?
Ручной учет в разрозненных таблицах приводит к ошибкам, задержкам отчетов и потерям рабочего времени.
Кому подходит?
Для HR-специалистов и руководителей, которые ведут фактическое рабочее время по сотрудникам и датам.
Проверьте самостоятельно
Изучите процесс в демо
Сравните примерные записи сотрудников, пришедших вовремя, опоздавших, работающих удаленно и находящихся в отпуске. Создайте тестовую отметку, примените фильтры и выгрузите доступные записи в CSV.
Проверьте на примере
Изучите интерфейс и доступные операции на демонстрационных данных.
Спланируйте внедрение
Согласуйте дополнительные настройки и интеграции для вашей компании.
Задайте критерии приемки
Уточните, какой результат необходимо проверить перед рабочим запуском.
Как проверить ежедневную запись посещаемости?
Начните с корректности исходной записи. Демо позволяет испытать ручной реестр и не означает наличие готового автоматического импорта событий турникета.
Выберите сотрудника и дату
Создайте в реестре посещаемости запись одного дня для учебного сотрудника. Заполните время входа и выхода, статус и примечание.
Зафиксируйте исключение
Для примера укажите опоздание и его причину. Время технического события и оплачиваемое рабочее время не являются одинаковыми величинами.
Проверьте исправление
Измените время, сохраните и повторно откройте запись. Просмотрите историю изменения. Правила ночных смен и границы месяца согласуйте отдельно.
Сравните выгрузку
Скачайте CSV и сверьте дату, статус и время выбранного сотрудника с исходной записью. Неутвержденные исключения ведите отдельным списком.
Критерий приемки: запись связана с нужным сотрудником и датой, причина исправления сохраняется. Расчет зарплаты и подключение устройств проверяются отдельно.
Проверить в личном демо →График, событие и согласованное исправление
Плановое время, события входа-выхода и подтвержденные исправления — разные слои учета. Если сотрудник забыл карту или устройство было недоступно, сохраняйте причину корректировки. Часовой пояс, ночные смены и закрытие периода определите до запуска.
Отдельно проверьте биометрию и турникеты
Уточните модель устройства, протокол, идентификатор сотрудника и частоту передачи. На пилоте проверяйте дубликаты и поступление пропущенных событий после восстановления связи. Демо не собирает живые отметки с устройств. Правила табеля и оплаты требуют отдельной настройки и проверки.
Проверка часов в программе посещаемости
Выберите период и сотрудника, затем проверьте вход, выход и статус. Запись без времени выхода не следует считать завершенным рабочим днем. После исправления сопоставьте исходную запись и отчет.
- Выберите сотрудника и дату.
- Проверьте вход, выход и статус.
- Уточните неполную запись у ответственного.
- Проверьте период и выгрузите CSV.
Как оценивать подключение распознавания лиц и турникетов?
В демо записи вводятся вручную. Распознавание лиц, отпечатков и подключение турникета не являются готовыми функциями демоверсии. Для интеграции согласуются модель устройства, формат событий, номера сотрудников и работа при потере связи. Заранее определите проверку неполных и повторных событий.
Возможности демо и границы внедрения
Время вводится вручную. Живой турникет, биометрия и автоматический расчет сверхурочных к демо не подключены.
Демо предназначено для работы с примерами. Роли, перенос данных и дополнительные интеграции для реальной компании согласовываются отдельно.
Вопросы и ответы
Система учета посещаемости — вопросы и ответы
Система учета посещаемости — для чего нужен этот модуль?+
Фиксируйте время прихода и ухода, опоздания и присутствие сотрудников. Проверьте учет посещаемости и экспорт CSV в HR-программе.
Есть ли готовое подключение к любому биометрическому устройству?+
Подключение к оборудованию в демоверсии не активно. Совместимость и объем работ определяются после проверки модели, формата данных и способа связи.
Какие операции можно проверить в демо?+
Сравните примерные записи сотрудников, пришедших вовремя, опоздавших, работающих удаленно и находящихся в отпуске. Создайте тестовую отметку, примените фильтры и выгрузите доступные записи в CSV.
Связанные процессы
Используйте вместе с этим модулем
Подробнее по теме