Выбор шире, чем расположение сервера
Кто администрирует облачную услугу и кто отвечает за обновления на сервере компании? Это главный вопрос. Собственный сервер сам по себе не обеспечивает безопасность. Резервные копии без ответственного, отложенные обновления и избыточные права создают риски в обоих вариантах. ИТ, HR и закупки должны оценивать предложения по одинаковым требованиям.
Сравнивайте предложения по одинаковым вопросам
Зафиксируйте ответы поставщика в предложении и протоколе приемки. Это рамка оценки, а не заявление о сертификации или гарантированном SLA hrproqrami.az.
- Кто администрирует сервер и базу данных?
- В какой стране и у какого провайдера будут храниться данные?
- Будут ли копии храниться отдельно от основного сервера и как проверяется восстановление?
- Каковы сроки обработки обновлений безопасности и обращений о сбоях?
- В каком формате и когда передадут данные при выходе из сервиса?
- Разделены ли лицензия, хостинг, поддержка и доработки?
Принимайте восстановление по проверенному результату
Наличие резервной копии не доказывает возможность восстановления. Восстановите согласованный набор в отдельной среде и проверьте количество записей, связи документов и выбранные операции. Целевое время восстановления и допустимую потерю данных определяет компания. Сохраните дату, исполнителя и результат испытания. Учебное демо не заменяет реальную проверку резервирования.
Ограничьте пилот проверяемым процессом
Начните с одного отдела и основного рабочего процесса. Переносите только согласованные и очищенные данные. Испытайте права, выгрузку, план возврата и обращение в поддержку. Демо предназначено для знакомства с продуктом. Размещение рабочей системы, требования к серверу и условия обслуживания согласовываются после отдельной технической оценки.
Состав предложения по стоимости План переноса данных Отправить требования к размещению