HR-технологии 2 мин. чтения

Как разграничить доступ к кадровым данным?

Разделите просмотр, изменение и выгрузку для HR, руководителя и сотрудника. Матрица прав и отрицательные сценарии проверки доступа.

Обновлено

Название должности не определяет все права

Для каждой роли запишите, какие операции и над какими записями разрешены. Просмотр, создание, изменение, удаление и выгрузка являются отдельными решениями. Доступ руководителя к команде не означает доступ ко всей зарплатной базе. Ограничение по умолчанию и серверная проверка каждого запроса относятся к основным подходам безопасной реализации.

Подготовьте матрицу для одного процесса

Например, сотрудник создает свою заявку на отпуск, руководитель просматривает заявки назначенной команды, HR контролирует реестр. Это пример проектирования для компании, а не полное описание готовых демо-прав. Переключение роли в демо предназначено для знакомства с возможностями и не заменяет проверку личности в рабочей системе.

  • Ресурс: карточка сотрудника, документ, зарплата или заявка.
  • Область: только свои записи, назначенная команда или вся компания.
  • Операция: просмотр, создание, изменение, удаление, выгрузка.
  • Кто подтвердил доступ, дата начала и дата пересмотра.

Испытайте и запрещенные операции

Скрытого пункта меню недостаточно. Прямой переход к чужой записи и попытка ее изменения должны блокироваться. Те же ограничения применяются к выгрузке и скачиванию документов. При смене роли и увольнении отдельно проверьте отзыв прежнего доступа. Используйте специальные учебные записи вместо реальных данных сотрудников.

Что включать в журнал изменений?

Время события, тип операции и идентификатор исполнителя помогают разбирать инциденты. Пароли, ключи сессий и избыточные чувствительные данные не должны попадать в журнал. Определите читателей журнала, срок хранения и ответственного за инциденты. Статья предназначена для технического планирования и не является юридическим заключением о соблюдении законодательства Азербайджана.

3 дня бесплатно

Познакомьтесь с вашей HR-программой

Создайте личное демо и попробуйте управление командой на практике.

Без банковской карты Личная демо-сессия
+994
Укажите действующий номер в Азербайджане.

E-mail для входа и пароль появятся в панели после регистрации. Доступ — 3 дня. Рабочая панель — на азербайджанском.

Для ответа на заявку данные передаются нашей команде, в том числе через Telegram. Пароль в уведомление не включается.