Паспорт отчета
В начале укажите период, охваченные филиалы, дату среза данных, автора и проверяющую роль. Пример содержит вымышленные учебные данные, а не результаты клиента. Для каждого показателя определите источник и состав сотрудников. Численность людей и эквивалент полной занятости — разные понятия; учет частичной занятости должен быть понятен читателю.
Сверьте движение численности
В примере на начало месяца 100 сотрудников, принято 8, выбыло 5. Если других изменений нет, остаток равен 100 + 8 − 5 = 103. Перевод между филиалами не является приемом в компанию. Корректировки объясняйте отдельной строкой, не изменяйте значения без основания ради совпадения итога.
- Начало месяца: 100 сотрудников.
- Приемы: 8; выбытия: 5.
- Конец месяца: 103; разница проверки: 0.
- Простая средняя численность: 101,5; учебная текучесть: около 4,93%.
Три вопроса для руководства
Что изменилось, как это влияет на бизнес и кто выполнит следующий шаг? Например, одна из четырех открытых вакансий может быть критичной для непрерывности операций. Покажите не только количество, но и ответственного с датой решения. При пересечении отпусков конкретным действием станет согласование замещения.
Осторожно интерпретируйте небольшие отделы
Уход одного человека из отдела из двух сотрудников выглядит как 50%. Показатель важен, но прямое сравнение с большим отделом может ввести в заблуждение. Вместе с процентом приводите число событий, период и контекст. Если данных нет, не записывайте ноль: отсутствие информации и отсутствие события различаются.
Завершите отчет планом действий
Для каждого приоритета укажите ответственную роль, срок и проверяемый результат. В следующем отчете вернитесь к эффекту предыдущих действий. Не добавляйте имена сотрудников в общий управленческий отчет без необходимости; подробности доступны только уполномоченным пользователям.
HR-отчет: пустая форма и пример Рассчитать текучесть персонала Определения HR-показателей Модуль HR-отчетности