Hesabatın pasportu
Hesabatın əvvəlində dövr, əhatə olunan filiallar, məlumatın kəsilmə tarixi, müəllif və yoxlayan rol göstərilsin. Bu nümunə uydurma tədris məlumatlarıdır, real müştəri nəticəsi deyil. Hər göstəricinin mənbəyini və kimləri əhatə etdiyini yazın. İşçi sayı ilə tam iş vaxtı ekvivalenti eyni anlayış deyil; part-time əməkdaşın necə sayıldığı aydın olmalıdır.
İşçi sayını tutuşdurun
Nümunə ayın əvvəlində 100 əməkdaş, ay ərzində 8 qəbul və 5 ayrılma ilə başlayır. Başqa dəyişiklik yoxdursa, ay sonu sayı 100 + 8 − 5 = 103 olmalıdır. Filiallararası keçid şirkət üzrə yeni qəbul sayılmır. Düzəliş varsa ayrıca sətirdə izah edin; rəqəmləri uyğunlaşdırmaq üçün səbəbsiz dəyişməyin.
- Ay əvvəli: 100 əməkdaş.
- Qəbul: 8; ayrılma: 5.
- Ay sonu: 103; yoxlama fərqi: 0.
- Sadə orta say: 101,5; nümunə dövriyyə: təxminən 4,93%.
Rəhbərlik üçün üç sual
Hansı dəyişiklik baş verdi, biznesə necə təsir edir və kim nə edəcək? Məsələn, dörd açıq vakansiyadan biri əməliyyatın davamlılığı üçün prioritet ola bilər. Təkcə vakansiya sayını yox, məsul şəxsi və növbəti qərar tarixini göstərin. Məzuniyyət planında üst-üstə düşmə varsa, əvəzləməni razılaşdırmaq konkret fəaliyyət addımıdır.
Kiçik departamentlərdə faizi ehtiyatla şərh edin
İki nəfərlik şöbədən bir nəfərin ayrılması 50% kimi görünə bilər; rəqəm vacibdir, amma böyük şöbə ilə birbaşa müqayisə yanlış nəticə yarada bilər. Faizlə yanaşı faktiki say, dövr və kontekst verin. Məlumat çatışmırsa sıfır yazmayın: məlumat yoxdur və hadisə baş verməyib fərqli hallardır.
Hesabatı fəaliyyət siyahısı ilə tamamlayın
Hər prioritetə məsul rol, son tarix və qəbul ediləcək nəticə əlavə edin. Növbəti hesabatda əvvəlki fəaliyyətlərin nəticəsinə qayıdın. İşçilərin adlarını ümumi rəhbərlik hesabatına səbəbsiz daxil etməyin; yalnız səlahiyyətli istifadəçilər üçün zəruri detalları ayrıca saxlayın.
Aylıq HR hesabatı: boş forma və nümunə İşçi dövriyyəsini hesablayın HR göstəricilərinin tərifləri HR hesabatları modulu