Опишите задачу
Определите правила работы, ответственных и ожидаемый результат.
HR-программа для бизнеса Азербайджана
Учет имущества и оборудования
Связывайте ноутбуки, телефоны, карты, автомобили и другое имущество компании с ответственными сотрудниками.
Обзор процессаДемонстрационный вид
Направления учета04Учет имущества и оборудования
Уникальный серийный номер✓
Сотрудник и дата передачи✓
Состояние и стоимость✓
Поиск, редактирование и экспорт✓
Назначение процесса
Реестр имущества и передача оборудования
Учет активов связывает рабочее оборудование с ответственным человеком. Серийный номер, состояние и дата передачи помогают различать одинаковые устройства. При уходе сотрудника реестр позволяет найти имущество для возврата. Чек-лист увольнения должен отдельно учитывать физическую передачу и закрытие цифровых доступов.
Какую задачу решает?
Отсутствие учета выданного имущества повышает риск потерь и осложняет увольнение.
Кому подходит?
Для HR и административных команд, отслеживающих владельца и текущее состояние рабочего оборудования.
Проверьте самостоятельно
Изучите процесс в демо
В демореестре проверьте сотрудника, серийный номер и состояние оборудования. Добавьте примерный актив, измените ответственного и сравните запись с карточкой сотрудника. Используйте вымышленные номера.
Проверьте на примере
Изучите интерфейс и доступные операции на демонстрационных данных.
Спланируйте внедрение
Согласуйте дополнительные настройки и интеграции для вашей компании.
Задайте критерии приемки
Уточните, какой результат необходимо проверить перед рабочим запуском.
Какие сведения нужны в реестре активов?
Разделяйте наименование, серийный и инвентарный номера, состояние, ответственного и дату передачи. Одинаковые модели не должны смешиваться. При ремонте или передаче другому человеку определите порядок закрытия прежнего назначения и сохранения истории.
Проверка оборудования при офбординге
До последнего рабочего дня сверяйте выданные активы со списком. Фиксируйте состояние возврата и принимающего. Возврат ноутбука не закрывает учетные записи автоматически. Реестр показывает HR-часть передачи, а не бухгалтерский учет амортизации.
Чек-лист передачи имущества и доступов Подготовка оборудования новому сотруднику
Возможности демо и границы внедрения
Это не полноценная складская система, расчет амортизации или автоматическое оформление акта передачи.
Демо предназначено для работы с примерами. Роли, перенос данных и дополнительные интеграции для реальной компании согласовываются отдельно.
Вопросы и ответы
Учет имущества и оборудования — вопросы и ответы
Учет имущества и оборудования — для чего нужен этот модуль?+
Связывайте ноутбуки, телефоны, карты, автомобили и другое имущество компании с ответственными сотрудниками.
Что проверить при уходе сотрудника?+
Список оборудования, карты доступа, передачу дел и закрытие учетных записей. Факт возврата и подтверждение принимающего лица фиксируют отдельно.
Какие операции можно проверить в демо?+
В демореестре проверьте сотрудника, серийный номер и состояние оборудования. Добавьте примерный актив, измените ответственного и сравните запись с карточкой сотрудника. Используйте вымышленные номера.
Связанные процессы
Используйте вместе с этим модулем
Подробнее по теме