Опишите задачу
Определите правила работы, ответственных и ожидаемый результат.
HR-программа для бизнеса Азербайджана
Управление сотрудниками и база персонала
Храните данные сотрудников, отделы, должности и контакты в единой базе персонала. Попробуйте электронную карточку сотрудника в демоверсии hrproqrami.az.
Обзор процессаДемонстрационный вид
Направления учета04Управление сотрудниками и база персонала
Электронная карточка сотрудника✓
Отдел и должность✓
Поиск и фильтры по статусу✓
Связанные записи и журнал изменений✓
Назначение процесса
База персонала и электронное личное дело
Должность, отдел, дата приема и контакты собраны в одной карточке. Электронное личное дело служит основой кадрового учета: помогает уменьшить дублирование информации и отделить действующих сотрудников от уволенных. Текущие сведения и историю должностей необходимо различать, чтобы правильно читать отчеты за прошлые периоды. База должна быть понятным основным источником данных, а не еще одной копией таблицы.
Какую задачу решает?
Разрозненные таблицы и папки быстро устаревают, затрудняют поиск сотрудников и контроль кадровых данных.
Кому подходит?
Основной реестр для HR-команд, которым нужен единый порядок хранения сведений о сотрудниках.
Проверьте самостоятельно
Изучите процесс в демо
Отфильтруйте сотрудников по отделу, найдите нужный профиль и проверьте рабочие данные. В демобазе доступны 48 примерных карточек. Создайте тестовую запись, измените должность и изучите связанные сведения; используйте только вымышленные персональные данные.
Проверьте на примере
Изучите интерфейс и доступные операции на демонстрационных данных.
Спланируйте внедрение
Согласуйте дополнительные настройки и интеграции для вашей компании.
Задайте критерии приемки
Уточните, какой результат необходимо проверить перед рабочим запуском.
От карточки сотрудника до проверки выгрузки
Выполняйте упражнение в роли HR-администратора только с вымышленными данными. Проверьте создание, поиск и повторное открытие измененной записи.
Создайте карточку
Откройте добавление сотрудника. Укажите уникальный код, имя, фамилию, отдел, должность, дату приема и учебные контактные данные. Проверьте сообщение при пустом обязательном поле.
Найдите запись
Найдите карточку по коду сотрудника. Примените фильтры отдела и статуса и сопоставьте результат. Если запись не найдена, сбросьте фильтры.
Проверьте изменение
Измените должность, сохраните и снова откройте карточку. Сравните значение и историю изменений. Затем испытайте удаление и восстановление учебной записи из раздела удаленных.
Сверьте CSV
Выгрузите список в CSV и сравните код сотрудника и столбцы с записью в программе. Выгруженный файл является отдельной копией и передается только уполномоченным лицам.
Критерий приемки: код совпадает в поиске, карточке и выгрузке; изменение сохраняется после повторного открытия.
Проверить в личном демо →Как структурировать базу сотрудников?
Основные поля карточки — идентификатор сотрудника, имя, должность, отдел, дата начала работы и статус. Телефон и электронную почту храните в объеме, необходимом для работы. Для перевода в другой отдел, повторного приема и увольнения заранее определите, какая история должна сохраняться.
- Не допускайте повторения идентификатора сотрудника.
- Разделяйте текущие сведения и историю изменений.
- Отдельно определяйте права просмотра и изменения чувствительных полей.
Проверьте поиск сотрудника на практике
Найдите человека по имени и коду, примените фильтр отдела и откройте профиль. Сверьте должность и дату приема с исходными данными. Проверьте очистку фильтра при отсутствии результатов. До запуска необходимы отдельные приемочные проверки качества переноса и прав доступа.
Возможности демо и границы внедрения
FIN проверяется только по формату. Импорт и полная история должностей согласуются отдельно как требования к внедрению.
Демо предназначено для работы с примерами. Роли, перенос данных и дополнительные интеграции для реальной компании согласовываются отдельно.
Вопросы и ответы
Управление сотрудниками и база персонала — вопросы и ответы
Управление сотрудниками и база персонала — для чего нужен этот модуль?+
Храните данные сотрудников, отделы, должности и контакты в единой базе персонала. Попробуйте электронную карточку сотрудника в демоверсии hrproqrami.az.
Как подготовить данные сотрудников из Excel?+
Стандартизируйте табельный номер, имя, отдел, должность и даты. Удалите дубликаты. Формат импорта и перенос данных отдельно согласуются в проекте внедрения.
Какие операции можно проверить в демо?+
Отфильтруйте сотрудников по отделу, найдите нужный профиль и проверьте рабочие данные. В демобазе доступны 48 примерных карточек. Создайте тестовую запись, измените должность и изучите связанные сведения; используйте только вымышленные персональные данные.
Связанные процессы
Используйте вместе с этим модулем
Подробнее по теме