Опишите задачу
Определите правила работы, ответственных и ожидаемый результат.
HR-программа для бизнеса Азербайджана
Кадровые документы и электронный архив
Храните кадровые документы с привязкой к сотруднику, номеру, дате и статусу. Проверьте загрузку файлов с ограниченным доступом в демоверсии.
Обзор процессаДемонстрационный вид
Направления учета04Кадровые документы и электронный архив
Номер документа и сотрудник✓
Контроль даты и статуса✓
Файлы PDF, JPG и PNG✓
Доступ по роли и сессии✓
Назначение процесса
Кадровый реестр и электронный архив
Документ связывается с профилем сотрудника, видом, регистрационным номером и датой. Реестр договоров и сертификатов упрощает контроль сроков. Архив и документооборот решают разные задачи: первый нужен для хранения и поиска, второй — для подготовки и согласования. Хранение файла само по себе не придает ему юридическую силу.
Какую задачу решает?
Документы в разных папках затрудняют контроль сроков и подготовку к проверкам.
Кому подходит?
Для HR-администраторов, которым нужно хранить записи и файлы сотрудников в одном месте.
Проверьте самостоятельно
Изучите процесс в демо
Создайте примерный документ, выберите сотрудника и контрольную дату. Прикрепите PDF, JPG или PNG размером до 5 МБ. Откройте файл из реестра, измените статус и проверьте поиск. Не загружайте реальные конфиденциальные документы.
Проверьте на примере
Изучите интерфейс и доступные операции на демонстрационных данных.
Спланируйте внедрение
Согласуйте дополнительные настройки и интеграции для вашей компании.
Задайте критерии приемки
Уточните, какой результат необходимо проверить перед рабочим запуском.
Сначала определите правила реестра
Основные поисковые поля — идентификатор сотрудника, вид документа, номер, версия, дата выдачи и окончания. Для каждого вида согласуйте права просмотра и изменения. При получении новой версии определите статус старой и требования к сохранению истории.
Архив, согласование и электронная подпись
Хранение, отслеживание решений и подписание имеют разные требования. Документ, видимый в демореестре, не считается юридически подписанным. Государственная платформа и провайдер подписи требуют отдельной технической и правовой проверки.
Бесплатные шаблоны HR-процессов Связь документа с карточкой сотрудника
Возможности демо и границы внедрения
Загрузка файла не является электронной подписью. Документы демо недоступны ролям руководителя и сотрудника. Интеграция с ƏMAS не активна.
Демо предназначено для работы с примерами. Роли, перенос данных и дополнительные интеграции для реальной компании согласовываются отдельно.
Вопросы и ответы
Кадровые документы и электронный архив — вопросы и ответы
Кадровые документы и электронный архив — для чего нужен этот модуль?+
Храните кадровые документы с привязкой к сотруднику, номеру, дате и статусу. Проверьте загрузку файлов с ограниченным доступом в демоверсии.
Хранение документа в системе означает электронную подпись?+
Нет. Файл в реестре и юридически значимая электронная подпись — разные функции. Подпись и подключение государственных платформ оцениваются отдельно.
Какие операции можно проверить в демо?+
Создайте примерный документ, выберите сотрудника и контрольную дату. Прикрепите PDF, JPG или PNG размером до 5 МБ. Откройте файл из реестра, измените статус и проверьте поиск. Не загружайте реальные конфиденциальные документы.
Связанные процессы
Используйте вместе с этим модулем
Подробнее по теме