Опишите задачу
Определите правила работы, ответственных и ожидаемый результат.
HR-программа для бизнеса Азербайджана
Реестр трудовых договоров
Ведите трудовые договоры по номеру, сотруднику, датам и статусу. Проверьте хранение файлов и учет сроков договоров в демоверсии.
Обзор процессаДемонстрационный вид
Направления учета04Реестр трудовых договоров
Уникальный номер договора✓
Сотрудник и даты✓
Статус договора✓
Файл с ограниченным доступом✓
Назначение процесса
Храните договоры сотрудников в поисковом реестре
Реестр объединяет номер договора, сотрудника и даты начала и окончания. Связь с карточкой упрощает поиск документа и проверку срока. В демопанели можно создать запись, отредактировать ее, изменить статус и приложить файл. Наличие записи не подтверждает вступление договора в юридическую силу.
Какую задачу решает?
Когда номер, файл и срок договора хранятся отдельно, поиск и проверка записи занимают больше времени.
Кому подходит?
Для HR-администраторов, контролирующих сведения и файлы трудовых договоров.
Проверьте самостоятельно
Изучите процесс в демо
Выберите примерного сотрудника, задайте уникальный номер и дату начала. При необходимости укажите окончание и приложите тестовый PDF. Сохраните запись, откройте файл и проверьте поиск по статусу.
Проверьте на примере
Изучите интерфейс и доступные операции на демонстрационных данных.
Спланируйте внедрение
Согласуйте дополнительные настройки и интеграции для вашей компании.
Задайте критерии приемки
Уточните, какой результат необходимо проверить перед рабочим запуском.
Проверки номера и дат договора
Повтор номера в одной демосреде запрещен. Дата окончания не может быть раньше начала. Пустая конечная дата не присваивает правовую классификацию автоматически: условия определяются самим договором. Сотрудник выбирается из существующей базы.
Как хранится файл договора?
Можно приложить PDF, JPG или PNG размером до 5 МБ. Файл находится в закрытом хранилище демосессии, а не в публичной папке. Хранение и подписание — отдельные процессы. Отличайте подписанный документ от черновика статусом и заметкой.
Реестр других кадровых документов Связь договора с карточкой сотрудника
Возможности демо и границы внедрения
Раздел недоступен деморолям руководителя и сотрудника. Содержание и оформление договора проверяет уполномоченный специалист.
Демо предназначено для работы с примерами. Роли, перенос данных и дополнительные интеграции для реальной компании согласовываются отдельно.
Вопросы и ответы
Реестр трудовых договоров — вопросы и ответы
Реестр трудовых договоров — для чего нужен этот модуль?+
Ведите трудовые договоры по номеру, сотруднику, датам и статусу. Проверьте хранение файлов и учет сроков договоров в демоверсии.
Договор отправляется в ƏMAS и подписывается электронно?+
Нет. Демо предназначено для внутреннего реестра и хранения файлов. Передача в ƏMAS, электронная подпись и юридическое оформление не активны.
Какие операции можно проверить в демо?+
Выберите примерного сотрудника, задайте уникальный номер и дату начала. При необходимости укажите окончание и приложите тестовый PDF. Сохраните запись, откройте файл и проверьте поиск по статусу.
Связанные процессы
Используйте вместе с этим модулем
Подробнее по теме