Excel hansı vəziyyətdə kifayət edə bilər?
Bir nəfərin idarə etdiyi kiçik və sabit siyahıda cədvəl rahat başlanğıcdır. Struktur sadədirsə, təsdiq axını və fərqli icazələr tələb olunmursa, yeni sistemin tətbiq xərci ayrıca qiymətləndirilməlidir. Proqram seçimi şirkətin real prosesinə əsaslanmalıdır.
HR rəqəmsallaşmasına ehtiyacın əlamətləri
İşçi məlumatları bir neçə faylda fərqlənirsə, təsdiqləri tapmaq vaxt aparırsa və hesabat hər ay sıfırdan hazırlanırsa, HRM sistemini qiymətləndirin. HR proseslərinin avtomatlaşdırılması yalnız faylı onlayn saxlamaqdan ibarət deyil: məsuliyyət, status və məlumat mənbələri də vahidləşdirilir.
İşçi bazasının köçürülməsi
Excel-dən HRM-ə keçid üçün əvvəlcə dublikatları təmizləyin, tarixləri və struktur adlarını standartlaşdırın. Keçid tarixinə məlumatı təsdiqləyin, pilot qrup seçin və nəticələri köhnə mənbə ilə müqayisə edin. Köçürmənin texniki formatı tətbiq layihəsində müəyyən edilir.
HR sistemi müqayisəsi üçün eyni ssenari
Hər proqramda eyni əməkdaş kartını tapma, məzuniyyət sorğusunu izləmə və departament hesabatını yoxlama tapşırığını sınayın. Hazır funksiyalar, ayrıca hazırlanacaq imkanlar və dəstək şərtləri təklifdə ayrılmalıdır. hrproqrami.az demosunda gördüyünüz nəticələri öz qəbul siyahınızla qiymətləndirin.
Keçid qərarı üçün sadə müqayisə sualları
Siyahını neçə nəfər dəyişir? Hansı məlumat əsas mənbə sayılır? İcazəni sahə və departament üzrə ayırmaq lazımdırmı? Təsdiqin müəllifini və tarixini tapmaq olurmu? Bu suallara verilən cavablar yalnız cədvəlin ölçüsündən daha faydalıdır. Yeni proqram tətbiq edilsə də məlumat sahibliyi və komandanın iş qaydası razılaşdırılmayıbsa qarışıqlıq davam edə bilər.
Excel-dən HR proqramına keçid protokoluPilot və qəbul meyarları
Keçməmək qərarı da əsaslandırılmış ola bilər
Bir nəfərin idarə etdiyi sadə siyahı üçün cədvəl kifayət edə bilər. Dublikat məlumat, itən təsdiq, fərqli giriş səlahiyyəti və təkrarlanan hesabat işi olduqda proqramın faydasını ölçün. Kiçik pilotda nəticə alınmadan bütün tarixi məlumatı köçürməyin.
İdxaldan əvvəl səkkiz yoxlama50, 100 və 300 nəfərlik komanda üçün sınaq meyarları
Təşkilati struktur və şirkət sxemi
Şirkət, departament, vəzifə və filial anlayışlarını ayırın. HR proqramında təşkilati struktur görünüşünü və əlaqəli reyestrləri araşdırın.
Modulu araşdır →