HR proqramı qiyməti və sifariş şərtləri

HRM sistemi qiymətinə təsir edən amillər

Qiymət işçi və istifadəçi sayı, filiallar, modullar və iş axınlarının mürəkkəbliyinə görə dəyişir. Bir rəhbərin yalnız hesabat oxuması ilə HR mütəxəssisinin bütün prosesi idarə etməsi eyni istifadə ssenarisi deyil. HR proqramı lisenziyası və tətbiq xidmətinin həcmi təklifdə aydın göstərilməlidir.

Birdəfəlik işlər və davamlı xərclər

Məlumatların hazırlanması, köçürülməsi, xüsusi hesabat və ilkin təlim birdəfəlik işlər ola bilər. Hosting, dəstək və yeniləmə ayrıca davamlı xidmət kimi təklif oluna bilər. Bu saytda sabit paket qiyməti dərc edilmir; HR proqramı sifarişi üçün şirkətin tələbləri əsasında fərdi kommersiya təklifi hazırlanır.

İnteqrasiyaları ayrıca dəqiqləşdirin

Mühasibat sistemi, biometrik cihaz, elektron imza və dövlət platforması ilə əlaqə fərqli texniki tələblər yaradır. İstənilən inteqrasiyanın hazır olduğunu fərz etməyin. API, giriş icazəsi, məlumat formatı və qəbul meyarı yoxlandıqdan sonra iş həcmi qiymətləndirilməlidir.

Təklif üçün hansı məlumatları hazırlamalı?

Əməkdaş sayını, filialları, iş rejimlərini, mövcud proqramları və ən vacib üç problemi qeyd edin. İstədiyiniz modulları seçin, demo zamanı yoxladığınız əməliyyatları əlavə edin. Tətbiq müddəti, təlim, məlumat çıxarışı və dəstək şərtlərini eyni siyahıda soruşmaq təklifləri müqayisə etməyi asanlaşdırır.

Təklifləri eyni həcmdə müqayisə edin

Bir təklifdə yalnız giriş haqqı, digərində isə köçürmə, təlim və xüsusi hesabatlar varsa məbləğlər birbaşa müqayisə edilə bilməz. Hər təchizatçıdan eyni əməkdaş sayı, modul siyahısı və dəstək dövrü üçün yazılı təklif istəyin. Hazır olmayan imkanların hazırlanma müddətini və qəbul üsulunu göstərin. Real istifadəyə başlamazdan əvvəl ödəniş, məlumat sahibliyi və xidmət şərtləri razılaşdırılmalıdır.

Sistem seçimi üçün qiymətləndirmə matrisiTəklifə daxil ediləcək HR modulları

Eyni əhatə ilə kommersiya təklifini müqayisə edin

Təklifdə modul siyahısı, əməkdaş və istifadəçi limiti, məlumat köçürülməsi, təlim, hostinq və dəstək ayrıca göstərilsin. Vergi, ödəniş dövrü, yeniləmə və müqavilədən çıxış şərtlərini yazılı dəqiqləşdirin. Bu səhifədə uydurma başlanğıc qiymət göstərilmir; məbləğ razılaşdırılmış əhatəyə görə müəyyən edilir.

Tələblərinizi göndərinSeçim üçün yoxlama sualları

İlk il və davam edən xərcləri ayırın

Təklifləri yalnız aylıq rəqəmlə müqayisə etməyin. İlk ilin ümumi xərcinə həmin il üçün lisenziya və ya abunə, birdəfəlik tətbiq, məlumat təmizləməsi və köçürülməsi, təlim, hostinq və razılaşdırılmış xüsusi işlər daxil ola bilər. Eyni xidmətin iki dəfə sayılmadığını yoxlayın. Sonrakı il yenilənmə və dəstəyin hansı şərtlə davam etdiyini ayrıca yazın. Burada göstərilənlər xərc kateqoriyalarıdır, elan edilmiş paket qiyməti deyil.

Fərdi təklif üçün doldurulmuş texniki sorğu nümunəsi

Tədris nümunəsi: 80 əməkdaş, 3 filial, 2 HR istifadəçisi, rəhbər və əməkdaş girişləri; ilkin mərhələdə işçi bazası, davamiyyət və məzuniyyət. Bir Excel mənbə faylı və bir nümunə aylıq hesabat var. Müştəri hər rolun hansı filialı görəcəyini və məlumatın harada saxlanacağını bildirir. Bu əhatəni göndərmək qeyri-müəyyən “bütün modullar neçəyədir?” sualından daha dəqiq təklif hazırlamağa imkan verir.

Təklifdə qəbul meyarları və əlavə işlər

Hazır imkan, konfiqurasiya və ayrıca proqramlaşdırma sətrlərini ayırın. Standart uyğunlaşdırma üçün 1–2 iş günü yalnız tələb qiymətləndirilib əhatə razılaşdırıldıqdan sonra təsdiqlənə bilər. Mürəkkəb inteqrasiya, böyük məlumat köçürülməsi və hüquqi yoxlama üçün eyni müddət avtomatik keçərli deyil. Təhvil, dəstək, ödəniş dövrü və çıxış şərtlərini yazılı razılaşdırın.

Yerləşdirmə modelinin seçimiGiriş səlahiyyətləri üçün tələblərFərdi qiymət üçün tələbləri göndərin

HR proqramı sifarişi üçün beş addım

HR proqramı qiymətləri müqayisə edilərkən eyni iş həcmini əsas götürün. Əməkdaş sayı eyni olan iki şirkətin filialları, iş qrafikləri və məlumat köçürmə ehtiyacı fərqlənə bilər. Aşağıdakı ardıcıllıqla hazırlanmış sorğu fərdi təklifin daha aydın olmasına kömək edir.

1. Əməkdaş sayını, filialları və sistemdən istifadə edəcək rolları yazın.
2. İlk mərhələdə lazım olan prosesləri seçin: işçi bazası, işə qəbul, davamiyyət və ya məzuniyyət.
3. Demoda hər proses üçün bir nümunə əməliyyatı yoxlayın.
4. Məlumat köçürülməsi, inteqrasiya və xüsusi hesabatları ayrıca qeyd edin.
5. Təklifdə tətbiq, istifadə, dəstək və qəbul şərtlərini dəqiqləşdirin.

Sınağa başlamaqTələbləri göndərmək

İki tətbiq ssenarisinin fərqi

Nümunə A: bir ofisdə çalışan komanda əməkdaş bazası və məzuniyyət sorğuları ilə başlayır. Nümunə B: bir neçə filial növbə cədvəli, davamiyyət və əlavə hesabatlar istəyir. İkinci ssenaridə məlumatların uyğunlaşdırılması və sınaq həcmi arta bilər. Bunlar izah üçün nümunələrdir; hazır paket, konkret məbləğ və ya çatdırılma müddəti vədi deyil. HR sistemi qiyməti şirkətinizin təsdiqlənmiş tələblərinə əsasən təklifdə göstərilir.

Ümumi xərcə nələr daxildir?

İnsan resurslarının idarə olunması üçün proqram təminatı seçərkən ilkin tətbiqi davamlı istifadədən ayırın. Məlumat köçürülməsi və istifadəçi təlimi başlanğıc işlərə aid ola bilər. Sonrakı mərhələdə dəstək, yenilənmə və əlavə işlərin şərtləri əhəmiyyət daşıyır. Əmək haqqı və ya cihaz inteqrasiyası lazımdırsa, hazır moduldan ayrı qiymətləndirmə tələb edib-etmədiyini soruşun.

• İlkin işlər: tələblərin dəqiqləşdirilməsi, quraşdırma və razılaşdırılmış köçürmə.
• Davamlı istifadə: müqavilədə göstərilən istifadə və dəstək şərtləri.
• Əlavə işlər: xüsusi hesabat, yeni inteqrasiya və sonrakı dəyişikliklər.

Qiymət təklifini müqayisə etmək üçün bələdçi