Seçim funksiyaların sayından başlamır
HRM sistemi insan resursları məlumatlarını və iş axınlarını birləşdirən proqramdır. Seçimə başlamazdan əvvəl hazırda vaxt aparan üç işi yazın: işçi məlumatını tapmaq, məzuniyyət sorğusunu razılaşdırmaq və aylıq davamiyyət hesabatını hazırlamaq. Hər işin kim tərəfindən və hansı məlumat əsasında görüldüyünü qeyd edin. Bu siyahı proqram təqdimatında konkret yoxlama ssenarilərinə çevrilir. Təkcə ekran görüntülərinə baxmaq gündəlik işin necə aparılacağını göstərmir.
HR proqramını demoda necə yoxlamaq olar?
Eyni tapşırığı nəzərdən keçirdiyiniz bütün sistemlərdə sınayın. Nümunə əməkdaşı tapın, vəzifə məlumatına baxın, komandanın davamiyyətini araşdırın və məzuniyyət sorğusunun statusunu izləyin. İşçi, rəhbər və HR üçün icazələri ayrıca yoxlamaq lazımdır. Fərqli rol seçilməsi özlüyündə icazə nəzarətinin düzgün qurulduğunu sübut etmir; hər rolun hansı məlumatı görə və dəyişə bildiyini soruşun.
- İşçi bazasında ad, departament və status üzrə axtarış.
- Namizədin işə qəbul mərhələləri arasında hərəkəti.
- Məzuniyyətin təsdiqi, rəddi və balansın izahı.
- Hesabatın dövr, filial və departament üzrə yoxlanması.
Tətbiq və məlumat köçürülməsi
Yeni HR proqramına keçiddə əsas hazırlıq işi məlumatların təmizlənməsidir. Eyni əməkdaşın təkrar qeydlərini birləşdirin, tarix formatlarını uyğunlaşdırın, departament və vəzifə adlarını standartlaşdırın. Köçürmə üçün tələb olunan sütunları təchizatçı ilə razılaşdırın. Əvvəl bir departamentin məlumatı ilə pilot keçid edin. Köhnə fayldakı əməkdaş sayı ilə yeni sistemdəki sayı müqayisə edin, təsadüfi seçilmiş profilləri ayrıca yoxlayın.
Qiyməti hansı meyarlarla müqayisə etməli?
Lisenziya və ya abunə məbləği ümumi tətbiq xərci deyil. İstifadəçi sayı, məlumat köçürülməsi, təlim, xüsusi hesabatlar, inteqrasiyalar və dəstək ayrıca qiymətləndirilə bilər. Hər təklifdə nəyin daxil olduğunu yazılı şəkildə dəqiqləşdirin. Qərarı eyni tələb siyahısı əsasında verin: məcburi ehtiyaclar, sonrakı mərhələyə saxlanılan imkanlar və qəbul meyarları. hrproqrami.az demosunda sınaq etdiyiniz əməliyyatları bu siyahıya əlavə edə bilərsiniz.
Tələbləri seçim matrisi ilə müqayisə edin
Sistem seçiminə bütün funksiyaların siyahısından deyil, üç gündəlik iş ssenarisindən başlayın. Məsələn, HR əməkdaşı yeni işçini daxil edir, rəhbər məzuniyyət sorğusunu yoxlayır, direktor aylıq işçi sayı hesabatını açır. Hər ssenari üçün giriş məlumatını, qərar verən şəxsi və gözlənilən nəticəni yazın. Təchizatçılara eyni nümunəni verin ki, müqayisə təqdimatın gözəlliyinə deyil, görülən işə əsaslansın.
- Vacib: ilk gündən işləməli funksiya; olmaması layihəni dayandırır.
- Arzuolunan: sonrakı mərhələyə keçirilə bilən imkan.
- Sübut: demo sınağı, yazılı təsdiq və ya qəbul testinin nəticəsi.
HRM modullarını proseslər üzrə müqayisə edin
Qiymətdən əlavə hansı xərclər nəzərə alınır?
Təklifdə yalnız istifadə haqqını yoxlamayın. Mövcud məlumatların təmizlənməsi, köçürülməsi, komandanın təlimi, əlavə hesabatlar və xüsusi inteqrasiyalar ayrıca iş həcmi yarada bilər. Təkliflərin eyni dövr və eyni əməkdaş sayı üçün hazırlanmasını istəyin. Dəstəyin iş saatları, dəyişiklik sorğusunun qiymətləndirilməsi və layihədən çıxarkən məlumatın hansı formatda qaytarılacağı yazılı dəqiqləşdirilsin.
HR proqramının qiymətləndirilmə meyarları
Pilot sınağı qəbul qərarına necə çevirin?
Bir departament və məhdud ssenari ilə başlayın. Pilotdan əvvəl mövcud vəziyyəti qeyd edin: məlumat axtarışı neçə addımdır, sorğunun statusu harada görünür, hesabatı kim hazırlayır. Sınaqdan sonra həmin sualları yenidən cavablandırın. Heç bir məhsul üçün nəticəni əvvəlcədən faizlə vəd etməyin. Tapılan xətaları, məsul şəxsi və həll tarixini siyahıda saxlayın; canlı istifadəyə keçidi qəbul meyarları ilə təsdiqləyin.
Excel-dən HRM-ə mərhələli keçid planı
Təchizatçıya veriləcək 25 konkret sual
Hər cavabın yanında sübutu qeyd edin: demoda yoxlanıldı, müqavilədə göstərildi, ayrıca hazırlanacaq və ya mövcud deyil. Bütün sistemlərə eyni sualları vermək reklam ifadələrini yoxlanılan tələblərlə müqayisə etməyə kömək edir.
- İşçi kartında hansı sahələr məcburidir?
- Dublikat əməkdaş necə aşkarlanır?
- İşə qəbul və vəzifə tarixçəsi saxlanılırmı?
- Filial və departament icazələri necə ayrılır?
- Əməkdaş hansı məlumatını görə bilir?
- Dəyişiklik jurnalında müəllif və tarix varmı?
- Məzuniyyət başlanğıc qalıqları necə köçürülür?
- Ləğv edilmiş sorğu necə işlənir?
- Növbə gecə yarısını keçəndə nə baş verir?
- Çatışmayan çıxış qeydi necə işarələnir?
- Eyni namizəd bir neçə vakansiyaya müraciət edə bilərmi?
- Müsahibə rəyi hansı formada saxlanılır?
- Onboarding tapşırığının məsulu necə seçilir?
- İşdən ayrılan şəxsin girişləri necə bağlanır?
- Sənədlərə kim daxil ola bilər?
- Fayl ölçüsü və format məhdudiyyətləri nədir?
- Məlumatı hansı formatda ixrac etmək mümkündür?
- Excel-dən idxal üçün nümunə format varmı?
- Uğursuz idxal necə geri qaytarılır?
- Ehtiyat nüsxə və bərpa necə yoxlanılır?
- Məlumat harada saxlanılır?
- AZ və RU versiyalarının əhatəsi eynidirmi?
- İnteqrasiyanın konkret cihaz və versiyası sınanıbmı?
- Lisenziya, tətbiq, təlim və dəstək xərcləri ayrılıbmı?
- Pilotun qəbul meyarı və müqavilədən çıxış qaydası nədir?
50, 100 və 300 əməkdaş üçün fərqli sınaq planı
İşçi sayı tək seçim meyarı deyil. 50 nəfərlik bir ofisdə əsas kart, məzuniyyət və ixracı sınayın. 100 nəfərlik çoxfiliallı nümunədə rəhbər icazəsi, əvəzləmə və növbə istisnalarını əlavə edin. 300 nəfərlik nümunədə böyük idxal, paralel istifadə, audit və bərpa sınağına ayrıca vaxt ayırın. Bunlar nümunə ssenarilərdir; proqramın təsdiqlənmiş tutum göstəricisi deyil.
Tətbiq və dəstək xərclərinin bölgüsü Excel ilə HRM-in müqayisəsi
Demo görüşünün nəticəsini necə qeyd edək?
Hər ssenari üçün gözlənilən nəticəni əvvəl yazın, sonra faktiki nəticəni qeyd edin. Məsələn: işçi kartını yaratmaq, departamentə görə tapmaq, məzuniyyət sorğusunu yeniləmək və reyestri ixrac etmək. “Var” cavabı əvəzinə “demoda yoxlanıldı”, “konfiqurasiya tələb edir”, “ayrıca hazırlanacaq” və “uyğun deyil” statuslarından istifadə edin. Bu statusların yanında test tarixi və məsul şəxs olsun.
- Məcburi sahəni boş saxlayın: səhv aydın izah olunurmu?
- Saxlanmış qeydi yenidən açın: dəyişiklik qalırmı?
- Səlahiyyətsiz rol ilə yoxlayın: giriş serverdə bloklanırmı?
- CSV ixracını ekrandakı seçilmiş qeydlərlə tutuşdurun.
- Hazır funksiya ilə xüsusi işin qiymətini və qəbul meyarını ayırın.
Əməkdaş kartının addım-addım sınağı Bulud və şirkət serverinin qiymətləndirilməsi