İşçilərin idarə edilməsi və əməkdaş bazası

Prosesin məqsədi

İşçi bazası və elektron şəxsi iş

Əməkdaşın vəzifəsi, departamenti, işə başlama tarixi və əlaqə məlumatları bir işçi kartında görünür. Elektron şəxsi iş kadr uçotunun əsasını təşkil edir: eyni məlumatın fərqli fayllarda təkrarlanmasını azaltmağa, aktiv və ayrılmış əməkdaşları ayırmağa kömək edir. Vəzifə tarixçəsi ilə cari məlumatın ayrı saxlanması keçmiş dövrün hesabatını düzgün oxumaq üçün vacibdir.

Hansı problemi həll edir?

Excel faylları və ayrı-ayrı qovluqlar əməkdaş məlumatlarını köhnəldir, axtarışı və nəzarəti çətinləşdirir.

Kimlər üçün uyğundur?

İşçi məlumatını vahid qaydada saxlamaq istəyən HR komandaları üçün əsas reyestrdir.

Özünüz sınaqdan keçirin

Demoda bu prosesi araşdırın

HR mütəxəssisi departament üzrə əməkdaşları süzür, lazım olan profili açır və iş məlumatını yoxlayır. Demo işçi bazasında 48 nümunə profil üzərindən axtarış və profil baxışını sınaya bilərsiniz.

01

Ehtiyacı qeyd edin

İş qaydanızı, məsul şəxsləri və gözlədiyiniz nəticəni müəyyən edin.

02

Nümunə ilə yoxlayın

Demo məlumatları ilə görünüşü və mövcud əməliyyatları sınayın.

03

Tətbiqi planlaşdırın

Şirkətiniz üçün əlavə sazlama və inteqrasiya ehtiyaclarını razılaşdırın.

04

Qəbul meyarını yazın

Canlı istifadədən əvvəl hansı nəticənin yoxlanacağını dəqiqləşdirin.

Praktik istifadə bələdçisi

Əməkdaş kartından yoxlanılan ixraca

Bu sınağı HR administratoru rolunda və yalnız uydurma işçi məlumatları ilə edin. Məqsəd bir qeydin yaradılmasını, tapılmasını və dəyişiklikdən sonra yenidən açılmasını yoxlamaqdır.

Yeni kart yaradın
Əməkdaşlar bölməsində əlavə etməni açın. Unikal işçi kodu, ad, soyad, departament, vəzifə, işə qəbul tarixi və nümunə əlaqə məlumatlarını daxil edin. Məcburi sahə boş olduqda formanın səhvi izah etdiyini yoxlayın.
Axtarış və filtrlə tapın
Yadda saxladığınız kartı işçi koduna görə axtarın. Departament və status filtrini tətbiq edib nəticənin uyğunluğunu yoxlayın. Nəticə tapılmırsa filtrləri sıfırlayın.
Düzəlişi tutuşdurun
Vəzifəni dəyişib kartı yenidən açın. Yeni dəyəri və dəyişiklik tarixçəsini yoxlayın. Sınaq qeydini silib Silinənlər bölməsindən bərpa etməni də sınayın.
CSV nəticəsinə baxın
Siyahıdan CSV ixracı edin. İşçi kodunu və seçilmiş sütunları ekrandakı qeydlə müqayisə edin. CSV faylı ayrıca hesab olunur və yalnız səlahiyyətli şəxslərlə paylaşılmalıdır.

Qəbul meyarı: eyni işçi kodu axtarışda, kartda və ixracda uyğun gəlir; düzəliş təkrar açıldıqda saxlanır.

Şəxsi demoda yoxla →

Əməkdaş bazasını necə strukturlaşdırmaq olar?

İşçi kartının əsasını əməkdaş ID-si, ad, vəzifə, departament, işə başlama tarixi və status təşkil edir. Telefon və e-poçt kimi əlaqə məlumatlarını iş üçün zəruri həcmdə saxlayın. Departament dəyişməsi, yenidən işə qəbul və işdən ayrılma hallarında əvvəlki tarixçənin itməməsi ayrıca tələb kimi yazılmalıdır.

Təkrar əməkdaş ID-sinin qarşısı alınsın.
Cari məlumat və dəyişiklik tarixçəsi ayrı olsun.
Həssas sahələr üçün baxış və redaktə hüququ ayrıca müəyyən edilsin.

Elektron kadr uçotu üçün əsas məlumat modeli

Seçim zamanı işçi axtarışını sınaqdan keçirin

Nümunə siyahıda bir işçini adı və ID-si ilə tapın, departament üzrə süzün və profili açın. Sonra həmin şəxsin vəzifə və işə qəbul tarixini ilkin məlumatla tutuşdurun. Sıfır nəticə olduqda filtrin necə təmizləndiyini yoxlayın. Real tətbiqdən əvvəl köçürüləcək məlumatın keyfiyyəti və icazələr üzrə qəbul sınağı ayrıca aparılmalıdır.

Əməkdaş məlumat forması Elektron şəxsi işin aparılması

Demo imkanları və tətbiq sərhədləri

FİN yalnız format üzrə yoxlanır. Import və tam vəzifə tarixçəsi ayrıca tətbiq tələbi kimi razılaşdırılır.

Demo nümunə məlumatlarla işləmək üçündür. Real şirkət üçün rollar, məlumat köçürülməsi və əlavə inteqrasiyalar ayrıca razılaşdırılır.

Suallar və cavablar