Ehtiyacı qeyd edin
İş qaydanızı, məsul şəxsləri və gözlədiyiniz nəticəni müəyyən edin.
Azərbaycan biznesi üçün HR proqramı
HR sənədləri və elektron sənəd arxivi
Kadr sənədlərini əməkdaş, nömrə, tarix və status ilə saxlayın. Məhdud girişli fayl yükləmə və HR sənəd reyestrini demoda yoxlayın.
Prosesə ümumi baxışNümunə görünüş
İzlənən istiqamətlər04HR sənədləri və elektron sənəd arxivi
Sənəd nömrəsi və əməkdaş✓
Tarix və status nəzarəti✓
PDF, JPG və PNG faylları✓
Rola və sessiyaya əsaslanan giriş✓
Prosesin məqsədi
Kadr sənədləri və elektron sənəd arxivi
HR sənədləri işçi profili, sənəd növü, qeydiyyat nömrəsi və tarixlə əlaqələndirilir. Əmək müqaviləsi reyestri və sertifikat siyahısı sənəd müddətlərinə nəzarəti asanlaşdırır. Elektron sənəd arxivi ilə sənəd dövriyyəsi fərqli ehtiyacları qarşılayır: biri saxlanma və axtarışa, digəri hazırlanma və razılaşdırma axınına yönəlir.
Hansı problemi həll edir?
Sənədlərin müxtəlif qovluqlarda olması müddət nəzarətini və audit hazırlığını zəiflədir.
Kimlər üçün uyğundur?
İşçiyə aid sənəd qeydlərini və faylları bir yerdə saxlamaq istəyən HR administratorları üçün uyğundur.
Özünüz sınaqdan keçirin
Demoda bu prosesi araşdırın
Nümunə sənəd yaradın, əməkdaşı və nəzarət tarixini göstərin. Maksimum 5 MB PDF, JPG və ya PNG əlavə edib saxlayın. Faylı reyestrdən açın, statusu redaktə edin və axtarışı sınayın.
Nümunə ilə yoxlayın
Demo məlumatları ilə görünüşü və mövcud əməliyyatları sınayın.
Tətbiqi planlaşdırın
Şirkətiniz üçün əlavə sazlama və inteqrasiya ehtiyaclarını razılaşdırın.
Qəbul meyarını yazın
Canlı istifadədən əvvəl hansı nəticənin yoxlanacağını dəqiqləşdirin.
Sənədin özündən əvvəl reyestr qaydasını qurun
Əməkdaş ID-si, sənəd növü, qeydiyyat nömrəsi, versiya, verilmə və bitmə tarixi əsas axtarış sahələridir. Hər sənəd növü üçün kimin baxa və dəyişə bildiyi razılaşdırılmalıdır. Müddəti bitən sənədin yeni versiyası gəldikdə əvvəlki tarixçənin saxlanması və köhnə qeydin statusu aydın olsun.
Sənəd arxivi, razılaşdırma və elektron imza
Bu üç prosesin tələbləri fərqlidir. Arxiv sənədi tapmaq və saxlamaq, razılaşdırma qərarları izləmək, elektron imza isə ayrıca imza əməliyyatını təşkil etmək üçündür. Nümunə reyestrdə sənədin görünməsi onun hüquqi qaydada imzalandığı mənasına gəlmir. Dövlət platforması və imza provayderi ilə inteqrasiyalar ayrıca texniki və hüquqi yoxlama tələb edir.
İş prosesləri üçün pulsuz HR şablonları Sənədlə işçi kartının əlaqəsi
Demo imkanları və tətbiq sərhədləri
Fayl saxlanması elektron imza deyil. Demo sənədləri rəhbər və əməkdaş rollarına açılmır; ƏMAS inteqrasiyası aktiv deyil.
Demo nümunə məlumatlarla işləmək üçündür. Real şirkət üçün rollar, məlumat köçürülməsi və əlavə inteqrasiyalar ayrıca razılaşdırılır.
Suallar və cavablar
HR sənədləri və elektron sənəd arxivi haqqında
HR sənədləri və elektron sənəd arxivi nə üçündür?+
Kadr sənədlərini əməkdaş, nömrə, tarix və status ilə saxlayın. Məhdud girişli fayl yükləmə və HR sənəd reyestrini demoda yoxlayın.
Sənədi sistemdə saxlamaq elektron imza deməkdir?+
Xeyr. Faylın reyestrdə saxlanması və hüquqi elektron imza ayrı funksiyalardır. İmza və dövlət platformaları ilə əlaqə layihənin tələblərində ayrıca qiymətləndirilməlidir.
Demoda hansı əməliyyatları sınaya bilərəm?+
Nümunə sənəd yaradın, əməkdaşı və nəzarət tarixini göstərin. Maksimum 5 MB PDF, JPG və ya PNG əlavə edib saxlayın. Faylı reyestrdən açın, statusu redaktə edin və axtarışı sınayın.
Əlaqəli iş axını
Bu modulla birlikdə istifadə edin
Mövzunu daha dərindən öyrənin