Опишите задачу
Определите правила работы, ответственных и ожидаемый результат.
HR-программа для бизнеса Азербайджана
Управление отделами и подразделениями
Ведите отделы по названию, уникальному коду и ответственному руководителю. Проверьте связь организационных подразделений с базой сотрудников.
Обзор процессаДемонстрационный вид
Направления учета04Управление отделами и подразделениями
Название и код отдела✓
Ответственный руководитель✓
Связь с сотрудниками✓
Поиск и экспорт CSV✓
Назначение процесса
Структурируйте команду с помощью реестра отделов
Единое название и код обозначают функциональные команды: продажи, финансы, HR и операции. Когда подразделение хранится отдельно от личной карточки, сотруднику удобно выбрать готовый отдел. Это уменьшает дублирование названий. В hrproqrami.az карточка, запись руководителя, поиск и экспорт доступны в одном разделе.
Какую задачу решает?
Разные написания названий одного отдела затрудняют группировку сотрудников и кадровые отчеты.
Кому подходит?
Для HR-команд, которым нужен единый справочник организационных подразделений.
Проверьте самостоятельно
Изучите процесс в демо
Создайте тестовый отдел с уникальным кодом и именем руководителя. Выберите его в поисковом списке формы сотрудника. Затем отфильтруйте персонал по этому отделу и проверьте связанные записи.
Проверьте на примере
Изучите интерфейс и доступные операции на демонстрационных данных.
Спланируйте внедрение
Согласуйте дополнительные настройки и интеграции для вашей компании.
Задайте критерии приемки
Уточните, какой результат необходимо проверить перед рабочим запуском.
Зачем хранить код отдела отдельно?
Название удобно для общения, код помогает различать записи. При переименовании код может сохраняться согласно внутреннему правилу. Демо не позволяет создать второй отдел с тем же кодом. Согласуйте формат до первоначального заполнения.
Как отдел связан со штатным планом?
В карточке должности выбирается отдел и отдельно указывается плановая численность. Фактическая команда в карточках сотрудников не является самим штатным планом. При обсуждении распределения учитывайте эту разницу.
Должности и штатное расписание Отчеты по распределению персонала
Возможности демо и границы внедрения
Имя руководителя здесь является текстовым полем. Автоматические полномочия многоступенчатого согласования требуют отдельного проектирования.
Демо предназначено для работы с примерами. Роли, перенос данных и дополнительные интеграции для реальной компании согласовываются отдельно.
Вопросы и ответы
Управление отделами и подразделениями — вопросы и ответы
Управление отделами и подразделениями — для чего нужен этот модуль?+
Ведите отделы по названию, уникальному коду и ответственному руководителю. Проверьте связь организационных подразделений с базой сотрудников.
Можно удалить отдел, к которому привязаны сотрудники?+
При наличии связанных сотрудников или должностей удаление блокируется. Сначала перенесите связанные записи в другой отдел.
Какие операции можно проверить в демо?+
Создайте тестовый отдел с уникальным кодом и именем руководителя. Выберите его в поисковом списке формы сотрудника. Затем отфильтруйте персонал по этому отделу и проверьте связанные записи.
Связанные процессы
Используйте вместе с этим модулем
Подробнее по теме