Что делает ATS?
ATS — система отслеживания кандидатов. Она связывает вакансию, профиль, источник отклика и этап отбора. Единая база помогает рекрутеру понимать, с кем и когда общались. Система не должна подменять человека в решении: она делает понятными исходные данные и состояние процесса.
Настройте этапы под свою команду
Простой процесс может включать новый отклик, рассмотрение, интервью, задание, предложение и прием. Опишите завершение каждого этапа. Переход после интервью без отзыва ослабляет контроль. Канбан показывает распределение, но ответственный и следующий шаг также должны быть определены.
- Укажите требования и место работы.
- Определите следующий шаг для каждого кандидата.
- Собирайте отзывы по единым критериям.
- Храните короткие причины отказа, относящиеся к работе.
Качество базы кандидатов
Несколько откликов одного человека не должны бесконтрольно создавать дубли. Полезно разделять профиль и обращение на вакансию. Источник помогает оценить, какой канал дает подходящих людей. Правила хранения, доступа и удаления задаются заранее. Лишние чувствительные сведения не улучшают профессиональный отбор.
Измеряйте результат подбора
Следите за длительностью открытой вакансии, ожиданием на этапах и принятием предложений. Большое количество откликов не равно большому количеству подходящих кандидатов. Резкое сокращение переходов исследуйте через требования и опыт кандидатов. В hrproqrami.az можно попробовать перемещение карточек между этапами.
Запишите критерии перехода
Этапы — не просто цветные колонки. Перед интервью должны быть проверены минимальные требования. Для предложения определите принимающего решение и согласованные условия. Применяйте равные профессиональные критерии к людям на одну вакансию.
Попробуйте поток кандидатов в ATS
Управляйте дублями и чувствительными данными
Разделение человека и откликов помогает сохранить прежнее общение. Не объединяйте записи только по совпадению имени. Ограничьте доступ к CV и интервью, определите сроки хранения и удаление. Не включайте в оценку чувствительные сведения, не относящиеся к работе.
Как читать воронку найма?
Сопоставляйте вошедших на этап и перешедших дальше. Количество CV не доказывает качественное закрытие позиции. Подходящие кандидаты, задержка ответа, время на этапе и принятие предложения дают больше контекста. До сравнения ролей разного уровня проверьте логику сопоставления.
Контекст аналитики подбора План адаптации после найма
Сравнивайте кандидатов по сопоставимым подтверждениям
До интервью согласуйте критерии и значение каждого балла. Без наблюдения рядом с оценкой 1–5 итог легко превращается в личное впечатление. Предлагайте сопоставимые задания по одной роли; не передавайте окончательное решение только сумме баллов.
Заполненная оценка интервью Измерение срока закрытия вакансии