Какое решение дает кадровый план?
Планирование персонала определяет, какие роли, навыки и рабочее время нужны для выполнения задач компании. Руководитель оценивает нагрузку, кадровая служба — имеющуюся команду и движение сотрудников. У каждой потребности должны быть причина, срок и ответственный. CIPD рассматривает этот процесс как согласование потребностей организации с доступными навыками и трудовыми ресурсами.
Зафиксируйте исходное состояние команды
Возьмите список сотрудников на одну дату. Разделите его по отделам, должностям, графикам и критическим навыкам. Вакантная штатная единица и работающий человек — разные показатели. Если сотрудник помогает двум процессам, это не создает два полных ресурса. Сохраняйте источник и дату расчета.
- Компания, филиал или команда, включенные в расчет.
- Нужная роль и фактический исполнитель.
- Доступное время с учетом других задач.
- Работы, зависящие от одного человека.
Организационная структура Штатное расписание
Учебный пример расчета потребности
Допустим, команда выполняет 600 операций в неделю, а наблюдаемая средняя длительность операции составляет 12 минут. Нагрузка равна 600 × 12 ÷ 60 = 120 часов. Если каждый сотрудник может выделить на эту задачу 30 часов в неделю, исходная потребность составляет 120 ÷ 30 = 4 эквивалента полной загрузки. Это учебные допущения: 30 часов не являются нормативом рабочей недели. Сложные операции, отпуска и замещение проверяются отдельно.
Сравните способы закрытия дефицита
Рассмотрите обучение команды, устранение повторной работы и привлечение нового сотрудника. Сравнивайте сроки, необходимые навыки и фактическую доступность исполнителя. Свободное время в одном филиале не решает задачу другого без проверки места, графика и полномочий. При замещении определите, кому перейдут прежние обязанности заместителя.
План обучения по дефициту навыков Управление подбором персонала
Проверяйте план каждый месяц
Для каждой потребности запишите действие, ответственного, срок и результат проверки. Сверьте плановый и фактический объем работ, затем пересмотрите допущения: количество операций, их длительность и доступное время. Для знакомства с данными о персонале используйте модули структуры и отчетов. Возможность автоматического прогнозирования численности нужно проверять отдельно; наличие кадровой базы само по себе ее не подтверждает.
Отчеты по персоналу Возможности системы управления персоналом