Согласуйте начало и окончание
Организации могут выбирать разные события для time-to-fill. В этом примере начало — открытие согласованной вакансии, окончание — принятие предложения. Time-to-hire считается от входа конкретного кандидата в процесс до того же окончания. Сравнивать показатели компаний без определения событий и единиц измерения некорректно.
Пример расчета
Вакансия согласована 1 сентября, выбранный кандидат вошел в процесс 8 сентября, предложение принято 25 сентября. По разности календарных дат без включения начального дня time-to-fill равен 24 дням, time-to-hire — 17 дням. Расчет по рабочим дням даст другой результат. Фактический выход на работу храните как отдельное событие.
Найдите этап ожидания
Измеряйте время на первичном отборе, интервью, подготовке отзыва, предложении и решении. Причиной пятидневного ожидания может быть календарь руководителя, а не поведение кандидата. Вместе со средним сроком показывайте медиану, количество закрытых вакансий и возраст еще открытых позиций.
- Сохраняйте даты каждого изменения статуса.
- Отдельно помечайте приостановленные и отмененные вакансии.
- Сравнивайте одинаковые уровни должностей и виды подбора.
- Не представляйте небольшую выборку как рыночный норматив.
Скорость не заменяет качество
Не отменяйте критерии оценки ради сокращения срока. Учитывайте опыт кандидата, принятие предложений и результаты последующей адаптации. На следующий месяц выберите одно изменение, например ответственного и согласованный срок отзыва после интервью. Затем повторите измерение с теми же определениями.
Форма оценки кандидата ATS и база кандидатов Программа подбора персонала