ATS nə iş görür?
ATS namizədlərin izlənməsi sistemidir. İşə qəbul proqramında vakansiya, namizəd profili, müraciət mənbəyi və seçim mərhələsi bir-biri ilə əlaqələndirilir. Elektron poçtda qalan CV-lər vahid namizəd bazasında toplananda recruiter hansı namizədlə nə vaxt danışıldığını görə bilir. ATS seçim qərarını insanın yerinə verməli deyil; qərarın əsaslandığı məlumatı və prosesin vəziyyətini aydın göstərməlidir.
Mərhələləri komandanıza uyğunlaşdırın
Sadə axın yeni müraciət, ilkin baxış, müsahibə, tapşırıq, təklif və işə qəbul mərhələlərindən ibarət ola bilər. Hər mərhələnin tamamlanma meyarını yazın. Müsahibə keçirilibsə, rəy daxil edilmədən növbəti mərhələyə keçmək nəzarəti zəiflədir. Kanban görünüşü namizədlərin paylanmasını göstərir, lakin məsul şəxs və növbəti addım da ayrıca qeyd edilməlidir.
- Vakansiyanın tələblərini və iş yerini qeyd edin.
- Hər namizəd üçün növbəti addımı müəyyən edin.
- Müsahibə rəylərini eyni meyarlarla toplayın.
- Rədd səbəblərini qısa və işə aid şəkildə saxlayın.
Namizəd bazasının keyfiyyəti
Eyni şəxsin bir neçə vakansiyaya müraciəti təkrar profil yaratmamalıdır. Namizəd və müraciət anlayışlarını ayırmaq faydalıdır: şəxs bir, müraciətlər bir neçə ola bilər. Mənbə məlumatı hansı kanalın uyğun namizəd gətirdiyini göstərir. Şəxsi məlumatların saxlanması, giriş icazələri və silinmə qaydaları əvvəlcədən müəyyən edilməlidir. Ehtiyac olmayan həssas məlumatı toplamaq seçimə əlavə dəyər vermir.
İşə qəbulun nəticəsini ölçün
Açıq vakansiyanın neçə gündür davam etdiyini, namizədin hansı mərhələdə gözlədiyini və təkliflərin nə qədərinin qəbul edildiyini izləyin. Müraciət sayının çoxluğu uyğun namizəd sayının çoxluğu demək deyil. Mərhələdən mərhələyə keçidlərdə kəskin azalma varsa, səbəbi meyarlar və namizəd təcrübəsi baxımından araşdırın. hrproqrami.az demosunda namizəd kartını mərhələlər arasında daşıyaraq axının necə göründüyünü yoxlaya bilərsiniz.
Mərhələlər üçün keçid meyarı yazın
Yeni, ilkin baxış, müsahibə, test, təklif və işə qəbul mərhələləri yalnız rəngli sütun adları olmamalıdır. Məsələn, namizəd müsahibəyə keçirsə minimum tələblərin yoxlanması tamamlanmış olsun. Təklif mərhələsi üçün qərarı verən şəxs və razılaşdırılmış şərtlər qeyd edilsin. Eyni vakansiya üzrə namizədlərə bərabər meyar tətbiq etmək müqayisəni daha aydın edir.
ATS namizəd axınını demoda sınayın
CV bazasında təkrar və həssas məlumatları idarə edin
Eyni şəxs bir neçə vakansiyaya müraciət edə bilər. Namizədin profilini müraciətdən ayırmaq əvvəlki ünsiyyətin və nəticənin itməməsinə kömək edir. Uyğunluğu yoxlayarkən yalnız adın eyni olmasına güvənməyin. CV və müsahibə qeydlərinə çıxışı məhdudlaşdırın; saxlanma və silinmə qaydasını əvvəlcədən müəyyən edin. İşlə əlaqəsi olmayan həssas şəxsi məlumatları qiymətləndirməyə daxil etməyin.
Müsahibənin vahid qiymətləndirmə forması
İşə qəbul hunisini necə oxuyun?
Hər mərhələyə daxil olan namizədlərin və növbəti mərhələyə keçənlərin sayını müqayisə edin. Məsələn, çox CV gəlməsi vakansiyanın keyfiyyətlə doldurulduğunu göstərmir. Uyğun namizəd sayı, cavab gecikməsi, mərhələdə qalma müddəti və təklifin qəbul edilməsi daha dolğun mənzərə verir. Müxtəlif səviyyəli vəzifələri eyni göstərici ilə qiymətləndirməzdən əvvəl müqayisənin məntiqini yoxlayın.
İşə qəbul analitikasında kontekst İşə qəbuldan sonra adaptasiya planı
Namizədləri müqayisə etmək üçün eyni sübut
Müsahibədən əvvəl meyarları və balın mənasını razılaşdırın. 1–5 balın yanında konkret müşahidə yazılmadıqda yekun qiymətləndirmə şəxsi təəssürata çevrilə bilər. Fərqli namizədlərə eyni rola aid müqayisə edilə bilən tapşırıq verin; qərarı yalnız ümumi bala həvalə etməyin.
Doldurulmuş müsahibə qiymətləndirməsi Vakansiyanın bağlanma müddətinin ölçülməsi