Распределение по постам и сменам
Статус, ответственный и сроки видны в одном месте.
Отраслевое HR-решение
HR-программа для охранных компаний
Организуйте кадровые данные по постам, сменам, документам и замещению сотрудников охранной компании.
Основные направления внедрения
Контроль постов, смен и замещения
- Распределение по постам и сменам
- Сроки сертификатов
- Замещение
- Посещаемость
С учетом вашей отрасли
Контроль постов, смен и замещения
Пустой пост может потребовать оперативной замены. Указывайте назначенного сотрудника, длительность смены и замещающего. До распределения проверяйте документы и подготовку. Особые условия доступа к объекту определяются отдельно в плане внедрения.
Сроки сертификатов
Статус, ответственный и сроки видны в одном месте.
Замещение
Статус, ответственный и сроки видны в одном месте.
Посещаемость
Статус, ответственный и сроки видны в одном месте.
Подходящие модули
Объедините основные процессы
Компания может начать с тех модулей, которые ей действительно нужны.
Организационная структура компанииРазделите компанию, филиалы, отделы и должности. Изучите схему организационной структуры и связанные кадровые реестры в HR-программе.
↗
Система учета посещаемостиФиксируйте время прихода и ухода, опоздания и присутствие сотрудников. Проверьте учет посещаемости и экспорт CSV в HR-программе.
↗
Кадровые документы и электронный архивХраните кадровые документы с привязкой к сотруднику, номеру, дате и статусу. Проверьте загрузку файлов с ограниченным доступом в демоверсии.
↗Проверьте покрытие постов в плане смен
Список по объекту, посту и смене должен быть актуальным. Уточняйте, кто согласует замену, когда она начинается и как проверяется допуск. Разделяйте план и фактическое присутствие. Управление происшествиями и безопасностью не заменяется кадровой таблицей.
Документы и подготовка при смене объекта
При переводе проверяйте профессиональные документы, подготовку и оборудование. Содержание требований определяет уполномоченное лицо. HR-система помогает связать документы и даты, но не принимает окончательное решение о безопасности. Проверьте записи одного сотрудника в демо.