İlk olaraq hansı prosesi qaydaya salmaq lazımdır?
Kiçik şirkətdə insan resursları işi çox vaxt rəhbər, ofis meneceri və mühasib arasında bölünür. Başlanğıc nöqtəsi işçi sayından çox təkrarlanan problemdir: əməkdaş məlumatı tapılmır, məzuniyyət qərarı unudulur və ya yeni işçiyə kimin kömək edəcəyi bilinmir. Son ayda təkrar yaşanmış üç hadisəni yazın və ən çox əlavə iş yaradanını seçin. Bir prosesi başlanğıcdan nəticəyə qədər aydınlaşdırmaq tətbiqi qiymətləndirməyi asanlaşdırır.
Vahid əməkdaş siyahısını necə qurmaq olar?
İşçi kartında ad, daxili identifikator, departament, vəzifə, rəhbər və işə başlama tarixindən başlayın. Hər məlumatın sahibi olsun: struktur dəyişikliyini kim bildirir, kartı kim yeniləyir və yoxlamanı kim aparır? Eyni məlumatın bir neçə faylda saxlanması lazım olduqda əsas mənbəni qeyd edin. İşə aid olmayan şəxsi məlumatları sadəcə gələcəkdə lazım ola bilər deyə toplamayın.
Kadr uçotu və personal məlumat bazası Əməkdaş məlumat forması
Məzuniyyət sorğusunu sadə mərhələlərə bölün
Əməkdaş tarixləri bildirir, rəhbər işin əvəzlənməsini yoxlayır, qərar qeydə alınır və təsdiqlənmiş plan yenilənir. Təsdiq gözləyən sorğunu artıq razılaşdırılmış yoxluq kimi göstərməyin. Tarix dəyişəndə əvvəlki qərarın hansı sorğuya aid olduğu aydın qalmalıdır. Bu təşkilati nümunədir; məzuniyyət hüququ, müddəti və ödənişi ayrıca təsdiqlənmiş qaydalarla müəyyən olunur.
- Sorğunu yaradan əməkdaş və tarix aralığı.
- Qərar verən şəxs və əvəzləmə qeydi.
- Gözləyir, təsdiqlənib və ya dəyişiklik tələb olunur statusu.
- Qərarın tarixi və əməkdaşa bildirilməsi.
Məzuniyyət sorğularının idarəsi
Həftəlik personal nəzarəti üçün nümunə
Həftənin sonunda 20 dəqiqəlik nümunə görüş planlaşdırın. Açıq sorğuların məsulunu, yeni işçinin yarımçıq tapşırığını və növbəti həftə əvəzləmə ehtiyacını yoxlayın. Görüşün sonunda ümumi müzakirə yox, üç konkret nəticə qalsın: kim, nəyi, hansı tarixədək edir. Müddət təklifdir, şirkətin mürəkkəbliyinə uyğun dəyişdirilir. Tamamlanmış tapşırığın sübutu kartda və ya razılaşdırılmış sənəddə saxlanmalıdır.
Personal proqramını nə zaman qiymətləndirin?
Eyni məlumatı bir neçə istifadəçi yeniləyirsə, təsdiqlər müxtəlif yazışmalarda itirsə və hesabat təkrar hazırlanırsa, proqramla həmin ssenarini sınayın. Nümunə əməkdaşı tapın, sorğu yaradın və nəticəni yoxlayın. İşlək cədvəldən keçərkən köhnə məlumatı təmizləməyə ayrıca vaxt ayırın. Qiymətləndirmədə proqramın yanında təlim, məlumat köçürülməsi və dəstək işlərini də qeyd edin.
Excel və personal idarəetmə sisteminin müqayisəsi İnsan resursları proqramını araşdırın Tətbiq və qiymət şərtləri