Təhvil planının sərhədini müəyyən edin
Əməkdaş işdən ayrılarkən davam edən işlərin, avadanlığın və sistem girişlərinin taleyi aydın olmalıdır. Bu material həmin əməliyyatların planıdır; əmək münasibətinə xitam verilməsinin hüquqi əsası, xəbərdarlıq müddəti və yekun hesablaşmanı müəyyən etmir. Hüquqi və maliyyə addımlarının ayrıca məsulları olmalıdır. Personal üzrə məsul şəxs prosesin açıq qalan hissələrini bir siyahıda birləşdirə bilər.
İşləri sadalamaqla kifayətlənməyin
Hər davam edən iş üçün cari vəziyyət, növbəti addım, son tarix və yeni məsul yazın. Faylın harada olduğunu bildirmək onun başa düşülərək qəbul edildiyini göstərmir. Yeni məsul işin növbəti addımını nümunədə göstərsin. Müştəri və tərəfdaşlarla əlaqə varsa, bildirişin kim tərəfindən və nə vaxt ediləcəyini planlaşdırın. Yalnız işi qəbul etmək səlahiyyəti olan şəxslə məlumat paylaşın.
- Tapşırıq və cari nəticə.
- Mənbə faylı və ya sistemdə qeyd.
- Növbəti addım, tarix və qəbul edən şəxs.
- Qəbulun sübutu və qalan sual.
Avadanlığı reyestrlə tutuşdurun
Noutbuk, telefon, kart və açarları əvvəlki təhvil qeydləri ilə yoxlayın. Aktivin identifikatorunu, vəziyyətini, qəbul edən şəxsi və tarixi yazın. Avadanlıq görünüşcə qaytarılsa belə, reyestrdə köhnə istifadəçiyə bağlı qalmamalıdır. Çatışmayan əşyanı tamamlanmış kimi işarələməyin: ayrıca açıq məsələ və məsul qeyd edin. Məbləğ tutulması kimi qərarlar bu əməliyyat siyahısından avtomatik çıxarılmır.
Sistem girişlərini vaxt və məsula bağlayın
İT məsulu iş üçün istifadə olunan hesabların siyahısını hazırlasın. Girişin bağlanma vaxtı razılaşdırılsın və icradan sonra yoxlanılsın. Şəxsi şifrələri təhvil sənədində toplamayın. Ortaq fayl və iş resurslarının yeni sahibinə verilməsi səlahiyyətli inzibatçı vasitəsilə aparılmalıdır. Təkcə istifadəçi menyusunu gizlətmək hesabın girişini bağlamaq deyil. Hər tapşırıqda tələb olunan nəticə və onu yoxlayan şəxs göstərilməlidir.
Tamamlanmanı qəbul meyarı ilə yoxlayın
Tədris nümunəsində üç açıq iş yeni məsula ötürülüb, bir noutbuk qəbul edilib, iki sistem girişi bağlanıb, lakin filial açarı hələ qaytarılmayıb. Prosesin ümumi statusu buna görə tam bağlandı olmamalıdır. Açıq məsələni ayrıca izləyin, məsul və növbəti yoxlama tarixini təyin edin. Demo modulunda tapşırıq qeydlərini araşdırın; real sistemlərdə hesabların avtomatik bağlanması ayrıca inteqrasiya tələb edə bilər.
İşdən ayrılma checklist formasını açın İşdən ayrılma prosesinin idarəsi