İnsan resursları planı hansı qərarı verir?
İnsan resurslarının planlaşdırılması şirkətin işi yerinə yetirmək üçün hansı bacarıqlara, nə qədər iş vaxtına və hansı rollara ehtiyac duyduğunu müəyyən edir. Rəhbər iş yükünü, insan resursları şöbəsi mövcud heyəti və işçi hərəkətini birlikdə qiymətləndirir. Nəticə yalnız vakansiya siyahısı olmamalıdır: hər ehtiyacın vaxtı, səbəbi və məsulu göstərilməlidir. CIPD də heyət planlamasını təşkilatın ehtiyacları ilə mövcud bacarıq və işçi imkanlarının uzlaşdırılması kimi izah edir.
CIPD: heyətin planlaşdırılması
Əvvəlcə mövcud heyətin mənzərəsini hazırlayın
Eyni tarixə aid əməkdaş siyahısını götürün. Departament, vəzifə, iş rejimi və kritik bacarıqlar üzrə qruplaşdırın. Vakant ştatı işləyən əməkdaşla eyni saymayın. Bir nəfərin iki prosesə dəstək verməsi iki tam resurs yaratmır. Mənbə və hesablama tarixini saxlamaq növbəti ay rəqəmin niyə dəyişdiyini anlamağa kömək edir.
- Əhatə: şirkət, filial və ya konkret komanda.
- Tələb olunan rol və onu hazırda icra edən əməkdaş.
- İşə ayrılan vaxt və artıq mövcud tapşırıqlar.
- Tək əməkdaşdan asılı qalan kritik işlər.
Təşkilati struktur və tabeçilik Ştat cədvəlinin idarəsi
İşçi ehtiyacının hesablanması: tədris nümunəsi
Təsəvvür edin ki, komanda həftədə 600 əməliyyat hazırlayır və nümunə müşahidədə hər əməliyyata orta hesabla 12 dəqiqə sərf olunur. İş yükü 600 × 12 ÷ 60 = 120 saatdır. Bu işə hər əməkdaş həftədə 30 saat ayıra bilirsə, ilkin tələb 120 ÷ 30 = 4 tam iş yükü ekvivalentidir. Rəqəmlər tədris nümunəsidir. 30 saat hüquqi iş həftəsi norması deyil; bu tapşırığa ayrılan fərziyyə vaxtıdır. Mürəkkəb əməliyyatlar, məzuniyyət və əvəzləmə ayrıca yoxlanmalıdır.
Boşluğu yalnız yeni işə qəbulla həll etməyin
İki mümkün planı müqayisə edin: mövcud komandanı öyrətmək və prosesdəki təkrarı azaltmaq, yaxud əlavə işçi cəlb etmək. Seçimi icra tarixi, tələb olunan bacarıq və məsul şəxsin faktiki imkanına görə edin. Bir filialda boş vaxt olması digər filialdakı işi avtomatik həll etmir; məkan, növbə və səlahiyyət uyğunluğu lazımdır. Əvəzləyici işçinin öz tapşırıqlarını kimin görəcəyi də planda yazılmalıdır.
Bacarıq boşluğuna görə təlim planı İşə qəbul prosesinin idarəsi
Planı aylıq qərar siyahısına çevirin
Hər ehtiyac üçün tədbir, məsul, son tarix və yoxlama nəticəsi yazın. Ay sonunda planlaşdırılan iş həcmini faktiki həcmlə tutuşdurun. Fərq varsa, əvvəlcə ilkin fərziyyəni yoxlayın: əməliyyat sayı, işin müddəti və ya əlçatan vaxt dəyişibmi? Personal planı mütəmadi yenilənən qərar sənədidir. Proqramda əməkdaş və struktur məlumatlarını araşdırmaq üçün moduldan başlayın; avtomatik heyət proqnozlaşdırmasını ayrıca yoxlanmış imkan olmadan hazır funksiya kimi qəbul etməyin.
İnsan resursları üzrə hesabatlar İnsan resursları proqramının imkanları