Növbə planı ilə faktiki davamiyyəti ayırın
Növbə planı əməkdaşın nə vaxt işləməsinin nəzərdə tutulduğunu göstərir. Davamiyyət qeydi isə faktiki hadisəni saxlayır. Restoranda əməkdaşlar öz aralarında razılaşdıqda planı dərhal yeniləmək əvəzinə dəyişmə sorğusu yaradın. Məsul rəhbər dəyişməni yoxladıqdan sonra təsdiqlənmiş cədvəl yenilənir. Əks halda işə kimin gəlməli olduğu ilə giriş-çıxış qeydləri arasında izahsız fərq yaranır.
Dəyişmə sorğusunda hansı məlumatlar olmalıdır?
Sorğu konkret tarixə, iş yerinə və vəzifəyə bağlı olmalıdır. Eyni saatda işləyən iki əməkdaş hər işi bir-birinin yerinə görə bilməyə bilər. Mətbəx, zal və kassada tələb olunan bacarıqlar fərqlənir. Əvəzləyicinin digər növbəsini və təsdiqlənmiş yoxluğunu da yoxlayın. İş və istirahət rejiminə uyğunluq şirkətin təsdiqlənmiş qaydaları üzrə ayrıca qiymətləndirilir.
- İlkin növbənin tarixi, saatı, məkanı və rolu.
- Əvvəlki əməkdaş və təklif olunan əvəzləyici.
- Dəyişmə səbəbi və sorğu vaxtı.
- Qərar verən şəxs, qərar və planın yenilənmə vaxtı.
Növbə dəyişikliyi jurnalını açın
İki əməkdaşla əməliyyat nümunəsi
Tədris nümunəsində A əməkdaşı cümə günü 16:00–22:00 növbəsini B əməkdaşı ilə dəyişmək istəyir. Rəhbər B-nin həmin vaxt başqa filialda təyin edilmədiyini və işi görə bildiyini yoxlayır. Razılıqdan sonra yeni planın versiyası qeyd edilir, hər iki əməkdaşa məlumat verilir. Növbə bitdikdə faktiki davamiyyət ayrıca yoxlanır. Nümunə qrafikdir; bu saatlar sahə norması və ya hüquqi tövsiyə deyil.
Gecikmiş dəyişiklik və gəlməmə necə izlənir?
Təsdiqdən sonra əvəzləyici də gələ bilmirsə, əvvəlki qeydi səssizcə silməyin. Yeni sorğu və səbəb yazın, məsul şəxsin qərarını əlavə edin. Giriş qeydi olmayan əməkdaş üçün sadəcə plan əsasında işlənmiş vaxt yaratmayın. İlkin plan, təsdiqlənmiş dəyişiklik və faktiki hadisə ardıcıllığı ay sonu tabelində yaranan sualı izah etməlidir.
İş vaxtının uçotu və elektron tabel İcazə və işə gəlməmə qeydləri
Həftəlik hansı göstəricilərə baxın?
Dəyişmə sorğularının sayı, son anda edilən dəyişikliklər və açıq qalan növbələri birlikdə nəzərdən keçirin. Çox dəyişiklik həmişə əməkdaş problemi deyil: planın gec paylaşılması və tələb olunan heyətin səhv hesablanması da səbəb ola bilər. Təkrarlanan səbəbi müəyyən edib növbəti qrafikdə yoxlayın. Demoda növbə məlumatlarını araşdırın; avtomatik əvəzləyici seçimi və bildiriş axını kimi tələbləri ayrıca qəbul siyahısına yazın.