Offboarding və işdən ayrılma prosesi

Prosesin məqsədi

İşdən ayrılmanı aydın təhvil planı ilə təşkil edin

Offboarding əməkdaşın işdən ayrılması zamanı görülən inzibati və təşkilati işləri planlaşdırır. Avadanlığın qaytarılması, açıq işlərin ötürülməsi və sistem girişlərinin bağlanışının yoxlanması ayrı məsuliyyətlərdir. hrproqrami.az-da hər iş üçün əməkdaş, tapşırığın adı, məsul şəxs, son tarix və status qeyd edilir. Bu, ayrılma prosesində nəyin tamamlandığını və nəyin hələ gözlədiyini bir siyahıda görməyə kömək edir.

Hansı problemi həll edir?

Son iş günündə təhvil veriləcək işlər, avadanlıq və giriş icazələri bir siyahıda olmadıqda vacib addımlar unudula bilər.

Kimlər üçün uyğundur?

HR, İT və inzibati komandanın əməkdaş ayrılarkən görəcəyi işləri koordinasiya edən məsul şəxslər üçün uyğundur.

Özünüz sınaqdan keçirin

Demoda bu prosesi araşdırın

Nümunə əməkdaş üçün avadanlıq qaytarılması və iş təhvili adlı iki tapşırıq yaradın. Onları fərqli məsul şəxslərə aid edin, son tarixləri yazın və tamamlanan işi yeniləyin. Silinmiş sınaq tapşırığını bərpa etməyi də yoxlayın.

01

Ehtiyacı qeyd edin

İş qaydanızı, məsul şəxsləri və gözlədiyiniz nəticəni müəyyən edin.

02

Nümunə ilə yoxlayın

Demo məlumatları ilə görünüşü və mövcud əməliyyatları sınayın.

03

Tətbiqi planlaşdırın

Şirkətiniz üçün əlavə sazlama və inteqrasiya ehtiyaclarını razılaşdırın.

04

Qəbul meyarını yazın

Canlı istifadədən əvvəl hansı nəticənin yoxlanacağını dəqiqləşdirin.

Təhvil siyahısında hansı işləri ayırmaq lazımdır?

Fiziki əmlakın qaytarılması, sənədlərin ötürülməsi və rəqəmsal girişlərin yoxlanması ayrı tapşırıqlar olmalıdır. Hər birinin tamamlanma meyarını qeyddə yazın. Sadəcə “hazırdır” demək əvəzinə hansı işin kim tərəfindən yoxlandığını dəqiqləşdirmək sonrakı anlaşılmazlıqları azaltmağa kömək edir.

Əməkdaşa bağlı avadanlıqları tutuşdurun.
Açıq işlərin təhvil alıcısını müəyyən edin.
Girişlərin bağlanmasını İT ilə ayrıca yoxlayın.

Onboarding və offboarding arasında əlaqə

İşə başlama zamanı verilən avadanlıq və tapşırıqlar işdən ayrılma planında yenidən nəzərdən keçirilir. Buna görə aktiv reyestrində məsul əməkdaşın doğru seçilməsi vacibdir. Ayrılma zamanı əvvəlki qeydləri kor-koranə silmək əvəzinə təhvil vəziyyətini və görülən işi izah edin.

Əməkdaşa təhvil verilmiş aktivlər İşdən ayrılma üçün praktik checklist

Demo imkanları və tətbiq sərhədləri

Offboarding siyahısı əmək müqaviləsinə hüquqi xitam əməliyyatını və son hesablaşmanı avtomatik icra etmir.

Demo nümunə məlumatlarla işləmək üçündür. Real şirkət üçün rollar, məlumat köçürülməsi və əlavə inteqrasiyalar ayrıca razılaşdırılır.

Suallar və cavablar